Solução integrada e totalmente adequada às necessidades das instituições de ensino. No Education One, cada módulo interage com integração completa dos dados.
✓Financeiro e Contábil
✓Flexibilidade nos planos de pagamento, podendo ser específicos por curso, turma e aluno
✓Possibilita múltiplos responsáveis financeiros por aluno e/ou parcela, e agrupa boletos e recebimentos por responsável
✓Controle de orçamento por turmas
✓Gestão para os diversos tipos de bolsas
✓Controle de caixa
✓Gerenciamento de negociações e acordos
✓Administração de inadimplência
✓Gestão de cursos por centro de custos
✓Compras e Estoque
✓Administração de todas os atividades
✓Gestão de compras e estoque da instituição
✓Aumento de eficiência pela facilidade na gestão
✓Gestão completa da instituição em um único sistema
✓Redução de custos para a instituição (licenças, implantação, treinamentos e infraestrutura)
✓Garantia da precisão dos dados
✓Garantia quanto a possíveis perdas de dados ou performance, por integrações com outras aplicações
O Education One é uma solução totalmente flexível, capaz de atender a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em um único sistema é possível gerir todos os setores da instituição, com total acompanhamento à vida acadêmica e financeira de todos os alunos.
✓ Matrículas por série e/ou crédito
✓Registro de notas e freqüência que podem ser lançadas diariamente, totalmente online.
✓Pré-matrícula automática, integrada ao financeiro e contábil da instituição.
✓Controle de inadimplência dos alunos no ato da matrícula.
✓Gestão de pendência de documentos.
✓Administração de disciplinas (obrigatórias, eletivas e opcionais).
✓Transferências.
✓Cronograma de aulas.
✓Possibilidade da criação de campos abertos pelo usuário para entrada de dados específicos.
✓Controle de ocorrências dos alunos, com consulta online.
✓Sistema com integração a editores de texto para criação de relatórios (certificados, declaração, contratos, etc.)
✓Sistema em conformidade com às exigências do MEC em relação ao controle acadêmico.
✓Eliminação de sistemas de controles acadêmico/financeiro paralelos.
✓Aumento de produtividade no atendimento aos alunos e professores, reduzindo o custo operacional.
O Education One realiza os procedimentos de folha de pagamento de forma simples e precisa. Todas as informações necessárias referentes à carga horária dos professores, valor hora/aula e aulas ministradas são extraídas diretamente do banco de dados integrado.
✓Divisão automática por centro de custos para professores que lecionem em mais de um curso ou que ocupem mais de uma função na Instituição.
✓Dados totalmente integrados na busca de informações sobre a carga horária do professor e aulas ministradas.
✓Previsão de adicional por aluno conforme sua turma, bem como adicional extraclasse.
✓Sistema permite integração com o Currículo Lates.
✓Acompanhamento da carreira do docente e avaliação de seu desempenho.
✓Simplificação de operações no setor de RH, com precisão garantida nos dados informados para a folha de pagamento.
✓Aumento na capacidade competitiva da instituição, através da gestão de carreira e capacitação de colaboradores, sejam professores ou corpo administrativo.
As áreas do aluno e do professor são completamente dinâmicas, integradas às informações entre o corpo docente, secretaria, alunos e pais de alunos/responsáveis.
✓Gestão de avaliações e publicação de notas.
✓Controle online de freqüência diária ou por período.
✓Compartilhamento online de material para os alunos.
✓Comunicação com os alunos ou turmas através de mensagens.
✓Consulta em tempo real ao acervo da biblioteca.
✓Área do Aluno
✓Matrícula / Rematrícula por série ou por crédito, com a opção de inclusão e exclusão de disciplinas, visualização do cronograma de aulas, emissão de boleto e contrato.
✓Acompanhamento de notas e freqüência dos alunos.
✓Visualização de histórico escolar, com disciplinas cursadas e a cursar.
✓Reserva online de livros disponíveis no acervo da biblioteca.
✓Verificação de atestados e documentos.
✓Emissão de segunda via de boletos.
✓Download de material.
✓O Education One oferece, online, todos os recursos de uma secretaria
O Education One oferece o controle de todas as etapas do processo, desde a inscrição até a publicação final das chamadas.
✓Inscrições online.
✓Criação de questionário socioeconômico por processo seletivo ou área ofertada.
✓Gestão de vagas.
✓Alocação automática de candidatos e profissionais nas turmas ou salas.
✓Emissão de boletos para pagamento das inscrições.
✓Agendamento de processo seletivo e gestão de provas e entrevistas.
O sistema desenvolve os diversos tipos de questionários, utilizados para avaliar o corpo docente, o ensino ou curso, a instituição e os próprios alunos.
✓Criação de questionários.
✓Análise de resultados através de gráficos dinâmicos.
✓O ERP atende a todos os requisitos do MEC.
✓Otimização no nível de qualificação pública dos cursos.
✓Foco na melhora constante da Instituição e na satisfação de toda sua comunidade acadêmica.
O Education One amplia e facilita o relacionamento com o corpo discente, além de ser indispensável na captação de novos alunos.
✓Gestão de campanhas para ampliar a captação de alunos.
✓Melhora na agilidade do atendimento.
✓Criação de oportunidades e ofertas de cursos baseadas nas demandas captadas de alunos ou ex-alunos.
O Education One adequa e define o fluxo das requisições ou protocolos, garantindo que sejam cumpridos com rapidez e exatidão em todas as etapas.
✓O ERP estabelece o fluxo de cada etapa e seu respectivo responsável.
✓Avisos automáticos são disparados por e-mail a cada processo.
✓Funções e processos automatizados, evitando verificações ou execuções manuais.
✓Maior agilidade nos processos de atendimento ao aluno.
✓Redução de custos e tempo no atendimento.
O Education One possui painéis de administração que permitem uma visão rápida e objetiva dos principais indicadores da Instituição. Ferramentas que acompanham o gestor em seu dia-a-dia, apoiando em suas decisões.
✓Através da utilização de gráficos ou painéis de indicadores, é possível trabalhar com dados de forma prática, personalizando de acordo com as necessidades do usuário.
✓Configuração de envio de alertas (via e-mail ou feeds RSS) a cada vez que algum indicador atinja um ponto considerado relevante pelo usuário.
✓Possibilidade de criação de níveis personalizados de painéis para cada tipo de gestor, com módulos pertinentes ao seu setor.
✓Eliminação de sistemas paralelos, simplificando o gerenciamento da Instituição.
✓Pró-atividade nas ações.
✓Maior clareza e eficiência no trabalho com dados e indicadores.
✓Dados precisos e indispensáveis no apoio às decisões do gestor.
O Education One oferece uma solução completa para gestão e controle de todo o acervo da instituição, dentro dos padrões ABNT, MARC21 e ACCR2.
✓Consultas rápidas, com filtros ou critérios escolhidos pelos usuários.
✓Criação de etiquetas para identificação de todos os itens do acervo.
✓Reservas online, com sistema de fila.
✓Carteirinhas geradas automaticamente, com código de barras.
✓Sistema integrado com os departamentos financeiro/contábil, para cobrança de multas por atraso de devolução.
✓Solução integrada com a secretaria acadêmica e RH.
✓Ferramenta de bloqueio de alunos irregulares.
✓Geração de relatórios em conformidade com as exigências do MEC.
✓Administração de inventário de exemplares.
✓Implantação rápida. Os dados do aluno e professores cadastrados já são integrados ao sistema de gestão da biblioteca.
✓Praticidade e precisão na cobrança de multas, integradas à ficha financeira do aluno.
✓Consultas e reservas disponíveis nas áreas do professor e aluno.
O Education One é um ERP que oferece às instituições de ensino uma ampla combinação de produtos e serviços, através do desenvolvimento de soluções que otimizam o tempo e custos da instituição. Estruturado em três principais áreas – Escolar, Professores e Alunos –, o Education One quer ser o grande centro de conhecimento de seus clientes, inovando no processo e gestão da instituição. As soluções do Education One são feitas com o objetivo de facilitar a administração da instituição, pela internet, centralizando e integrando todos os dados e recursos.
✓Controle de desempenho e performance.
✓Administração dos ambientes virtuais de aprendizagem.
✓Gestão de desenvolvimento e capacitação da instituição.
✓Gestão da certificação do conhecimento, em infraestrutura adequada e ambiente controlado.
✓Controle de negócios e conteúdos diferenciados para a instituição.
✓Administração e desenvolvimento diferenciados.
✓Gestão de carreira da comunidade acadêmica.
✓Gerenciamento de salas ou turmas virtuais.
✓Administração dos objetos de aprendizagem.
✓Facilidade para tornar disponível o conhecimento para disseminação.
✓Transformação da cultura empresarial da instituição.
✓Custos operacionais reduzidos em treinamentos e procedimentos internos.
✓Melhora na produtividade.
✓Desenvolvimento adaptado às necessidades da instituição.
✓Redução de gastos com investimentos em atualizações de tecnologia.
✓Processos automatizados para desenvolvimento de conteúdos.
✓Sistema atualizado em conhecimento de negócio, com ênfase na produtividade e aprendizado.
✓Conhecimento de negócio certificado para a instituição.
✓Gestão do treinamento e desenvolvimento de cada integrante da comunidade acadêmica.
✓Integração às soluções e processos em tempo mínimo.
✓Implantação da cultura de alta performance, com ênfase em desempenho e resultados.
✓Implantação eficiente de novos conceitos de administração da instituição.
✓Integração diferenciada da tecnologia, com conteúdo agregado a serviços específicos para a instituição.
As soluções do Education One são feitas para intituições de todos os portes. Desde as pequenas escolas até as grandes universidades que buscam uma redução dos custos aliada à otimização dos processos. As soluções BPO do Education One assumem a operação e gestão dos processos de qualquer instituição do ramo educacional, automatizando rotinas, garantindo dados e informações de qualidade, além de resultados e ganhos em escala.
✓Gestão de folha de pagamento.
✓Gestão de todos os processos administrativo-financeiros, contábeis e fiscais.
✓Controle dos processos de aprendizagem.
✓Redução de custos operacionais.
✓Maior produtividade.
✓Custos fixos transformados em custos variáveis.
✓Ênfase no negócio.
✓Grande redução custos e necessidades de investimentos em atualizações tecnológicas.
✓Processos integrados e estruturados.
✓Alto nível de precisão dos dados e informações.
As soluções do Education One permitem à instituição fazer uso de uma função de aulas EaD, aonde as aulas podem cadastradas alocando descritivos, anexos, vídeos de apoio e tarefas para que os alunos tenham acesso e possam responder pela própria plataforma. As aulas só são disponibilizadas nas respectivas datas que tiverem em seu cadastro.
✓Registro de aulas à distância.
✓Controle de visualização das aulas feita pelos alunos.
✓Acesso às respostas dos alunos.
✓Conecta a escola com os alunos.
✓Maior facilidade de acesso às aulas.
✓Aulas à distância se tornam facilmente usuais.
O Education One permite à escola fazer das provas algo mais intuitivo e de disponibilidade expandida, de modo que o acesso dos alunos pode ser feito em qualquer momento dentro de um período de datas e de tempo de duração.
✓Provas cadastradas e realizadas diretamente pelo sistema.
✓Controle de tempo de duração das provas.
✓Controle de datas em que a prova fica disponível.
✓Após a realização, os alunos já têm acesso ao resultado da prova.
✓Resultados já armazenamentos automaticamente, evitando que o professor tenha que digitar os resultados.
O Education One é uma solução integrada e adaptada às necessidades das instituições de ensino. Na área do professor, o ERP oferece total controle às suas necessidades, otimizando o tempo e materiais necessários, reduzindo custos e dando muito mais agilidade às rotinas.
✓Chamada online, totalmente integrada à secretaria e à area do aluno.
✓Administração de notas através de ambiente virtual.
✓Criação de relatórios personalizados.
✓Gerenciamento do conteúdo programático.
✓Inclusão de ocorrências, totalmente integradas às áreas da escola e do aluno.
✓Disparos automáticos de avisos, informativos, notas ou faltas.
✓Agenda de avaliações e trabalhos, que podem ser instantâneamente disponibilizadas aos alunos.
✓Aumento do nível de eficiência do corpo docente.
✓Gestão completa em uma única ferramenta.
✓Redução de tempo e custos com materiais, implantação e treinamento.
✓Garantia de precisão na integração das informações.
✓Agilidade na comunicação entre professor, secretaria e alunos.
O Education One é uma solução flexível, e atende a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em um único sistema é possível administrar todas as áreas da instituição, acompanhando a vida acadêmica e financeira do aluno.
✓Registro de notas e faltas que podem ser lançadas diariamente pelo sistema online.
✓Dados atualizados em tempo real às áreas da secretaria e do aluno.
✓Gestão de alunos com baixo rendimento.
✓Redução de tempo e custos com materiais.
✓Agilidade no processo de divulgação das notas para os alunos.
✓Melhor visibilidade sobre a situação geral por aluno ou turma.
O Education One possibilita aos professores o registro de ocorrências, dando maior controle e visão sobre a situação de cada turma ou mesmo de cada aluno, individualmente.
✓Gestão e avaliação do histórico do aluno.
✓Integração total de dados e informações com a área de gestão da escola.
✓Ocorrências automaticamente disponibilizadas para acompanhamento do aluno.
✓Possibilidade de contato com os pais/responsáveis do aluno envolvido.
✓Simplificação no controle e registro de ocorrências no ambiente escolar.
✓Maior agilidade na comunicação entre professores e secretaria.
✓Total transparência na relação entre a escola e os pais/responsáveis.
Com o sistema de Chamada Online, o Education One oferece ao professor a maneira mais eficiente e dinâmica de ver e gerenciar a freqüencia de seus alunos às aulas. Ao mesmo tempo, todas as informações estão sincronizadas e atualizadas em tempo real para a administração da instituição e para o próprio aluno.
✓Dados integrados à todas as áreas da instituição.
✓Listas com fotos e dados atualizados dos alunos.
✓Atualização imediata para casos da inclusão ou exclusão de alunos das turmas.
✓Emissão automática de avisos em caso de baixa freqüencia.
✓Economia de tempo e custos com materiais.
✓Visual prático, amigável e intuitivo.
✓Atualização em tempo real dos dados de freqüencia dos alunos para a secretaria.
✓Transparência ainda maior na relação com os alunos e administradores.
O Education One é uma solução integrada e adaptada às necessidades das instituições de ensino. Na área do aluno, o ERP oferece uma visão total de suas necessidades, reduzindo gastos de tempo e materiais à instituição, melhorando a dinâmica na comunicação com o aluno, que passa a ter acesso constantemente atualizado às suas notas, faltas e cronograma de atividades.
✓Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
✓Acompanhamento às notas.
✓Controle de faltas.
✓Cronograma de atividades atualizado diretamente por seus professores.
✓Acesso ao andamento de ocorrências em que eventualmente esteja envolvido.
✓Acompanhamento completo em um único sistema.
✓Comodidade no acesso às informações.
✓Informações com precisão garantida, integradas diretamente às áreas de professores e secretaria.
✓Agilidade na comunicação com os professores e a direção.
No portal do aluno, o sistema oferece um acompanhamento detalhado e atualizado da freqüência nas aulas ou matérias. Por ser um sistema online, o aluno tem acesso 24h com seu login e senha e pode contar com a inteligência do sistema em avisá-lo caso esteja faltando em excesso.
✓Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
✓Visão atualizada das faltas, com dados integrados e liberados diretamente à partir das áreas do professor e da secretaria.
✓Avisos automáticos do sistema em caso de baixa freqüência.
✓Comodidade no acesso às informações, não dependendo de solicitações aos professores ou à secretaria.
✓Informações com precisão garantida, por serem totalmente integradas.
✓Agilidade e transparência no relacionamento entre alunos e professores.
Na área do aluno, o ERP oferece um acompanhamento detalhado e atualizado das notas e médias. Por ser totalmente online, o aluno tem acesso ao sistema 24h com seu login e senha, dependendo únicamente de acesso à internet. O aluno pode contar com a inteligência do sistema em avisá-lo caso esteja com um baixo rendimento.
✓Visão atualizada das notas e médias, com dados integrados, liberados diretamente pelos professores.
✓Dados em ambiente seguro, acessíveis apenas mediante acesso com login e senha.
✓Avisos automáticos do sistema em caso de baixo rendimento.
✓Comodidade no acesso às informações, tornando prática a relação com os professores.
✓Informações com precisão garantida, por serem integradas diretamente à área dos professores.
✓Interface de navegação simples e amigável.
O Education One é um sistema feito para atender a instituições de todos os portes. Na área do aluno, o ERP traz todas as funcionalidades ideais para o melhor desempenho da instituição e de seus alunos. No módulo de Agenda de Avaliações e Trabalhos, o sistema tem integração direta entre a área do professor e dos alunos, sendo possível os alunos acessarem ou serem automaticamente avisados com informações futuros.
✓Visualização de trabalhos e provas agendadas pelos professores.
✓Lembretes automáticos do sistema quando próximo à datas importantes.
✓Sistema integrado, atualizado diretamente pelos professores.
✓Economia de tempo, materiais e procedimentos paralelos para organização das avaliações e trabalhos.
✓Melhora na comunicação entre alunos e professores.
A solução é totalmente flexível para atender a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Através do acompanhamento de ocorrências, o aluno tem, de forma transparente, acesso à todas as atualizações das ocorrências, registradas por seus professores ou inspetores, em que eventualmente esteja envolvido.
✓Visualização atualizada das ocorrências, registradas por seus professores e inspetores.
✓Privacidade garantida. Os dados de ocorrências ficam protegidos por login e senha, restritos apenas ao aluno, aos responsáveis e a instituição de ensino.
✓Garantia na precisão dos dados. Todas as informações relacionadas às ocorrências são salvas no banco de dados da instituição.
✓Redução de tempo e custos com procedimentos paralelos de registro de ocorrências.
✓Aumento de eficiência no atendimento aos pais ou responsáveis do aluno.
✓Transparência nas informações registradas, para os pais e para a própria instituição de ensino.
